离职原因说明书中的离职原因如何归档？

在职场中，离职是常见的人力资源管理现象。离职原因说明书作为记录员工离职原因的重要文件，其归档与管理对于公司或企业的人力资源规划、招聘策略调整以及内部沟通都具有重要意义。本文将详细介绍离职原因说明书中的离职原因如何归档，以期为相关从业者提供参考。

1. 离职原因分类

对离职原因进行分类是归档的基础。以下列举了12-20个常见的离职原因分类：

1.1 薪酬福利问题

薪酬福利问题是导致员工离职的主要原因之一。归档时应详细记录员工离职时的薪资水平、福利待遇以及与市场水平的对比。

1.2 工作环境

工作环境包括办公条件、团队氛围、企业文化等。归档时需记录员工对工作环境的满意度以及改进建议。

1.3 职业发展

职业发展包括晋升机会、培训机会等。归档时需记录员工离职时的职位、期望职位以及公司提供的职业发展机会。

1.4 工作压力

工作压力过大是导致员工离职的重要原因。归档时需记录员工的工作压力来源、应对措施以及公司提供的支持。

1.5 领导关系

领导关系包括领导风格、沟通方式等。归档时需记录员工对领导的评价以及领导与员工之间的互动情况。

1.6 个人原因

个人原因包括家庭、健康等。归档时需记录员工离职的个人原因以及公司提供的支持。

1.7 行业前景

行业前景包括行业发展趋势、竞争状况等。归档时需记录员工离职时对行业前景的看法以及公司应对策略。

1.8 公司政策

公司政策包括规章制度、考核标准等。归档时需记录员工对公司政策的评价以及改进建议。

1.9 团队协作

团队协作包括团队氛围、沟通方式等。归档时需记录员工对团队协作的评价以及改进建议。

1.10 工作内容

工作内容包括工作性质、工作强度等。归档时需记录员工对工作内容的不满以及改进建议。

1.11 职业规划

职业规划包括职业目标、职业路径等。归档时需记录员工离职时的职业规划以及公司提供的支持。

1.12 个人成长

个人成长包括技能提升、知识积累等。归档时需记录员工对个人成长的期望以及公司提供的支持。

1.13 工作与生活平衡

工作与生活平衡包括工作时间、加班情况等。归档时需记录员工对工作与生活平衡的评价以及改进建议。

1.14 公司形象

公司形象包括品牌知名度、企业文化等。归档时需记录员工对公司形象的评价以及改进建议。

1.15 行业地位

行业地位包括市场份额、竞争地位等。归档时需记录员工对行业地位的评价以及公司应对策略。

1.16 公司战略

公司战略包括发展方向、业务拓展等。归档时需记录员工对公司战略的评价以及改进建议。

1.17 职业机会

职业机会包括内部晋升、外部跳槽等。归档时需记录员工离职时的职业机会以及公司提供的支持。

1.18 个人价值观

个人价值观包括对工作的态度、对生活的追求等。归档时需记录员工离职时的个人价值观以及公司提供的支持。

1.19 人际关系

人际关系包括同事关系、上下级关系等。归档时需记录员工对人际关系的评价以及改进建议。

1.20 其他原因

其他原因包括突发事件、政策变动等。归档时需记录员工离职的其他原因以及公司应对措施。

2. 归档流程

在分类的基础上，对离职原因说明书进行归档，具体流程如下：

2.1 收集资料

收集员工离职时的相关资料，包括离职申请、面谈记录、绩效考核等。

2.2 分类整理

根据离职原因分类，将资料进行整理，确保归档资料的系统性和完整性。