一、离职证明的定义与作用
离职证明是公司对员工离职事实的书面确认，是员工离职后证明其曾在该公司工作过的重要文件。它通常用于员工求职、办理社会保险转移、公积金提取等事宜。
二、开具离职证明的流程
1. 员工提出离职申请
员工需向公司提出书面离职申请，明确离职原因、离职日期等。
2. 公司审批离职申请
人力资源部门对员工的离职申请进行审核，确认无误后，办理离职手续。
3. 离职手续办理
（1）员工需归还公司财产，如工作证、钥匙等。
（2）结算工资、奖金等福利待遇。
（3）办理社会保险、公积金转移手续。
4. 开具离职证明
（1）人力资源部门根据员工离职信息，填写《离职证明》。
（2）部门负责人签字确认。
（3）公司盖章。
三、离职证明的内容
1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
2. 入职时间、离职时间。
3. 员工在公司的职位、工作内容。
4. 员工离职原因。
5. 公司对员工的评价。
6. 公司联系方式。
四、离职证明的格式
离职证明应采用正式的公文格式，包括标题、正文、落款等部分。
五、离职证明的保管
1. 员工应妥善保管离职证明，以便在求职、办理相关手续时使用。
2. 公司应将离职证明存档，以备查验。
六、离职证明的常见问题
1. 离职证明是否需要原件？
通常情况下，离职证明需要原件，但在某些情况下，复印件也可以作为证明使用。
2. 离职证明遗失怎么办？
若离职证明遗失，员工可向原公司申请补办，公司核实无误后予以补办。
七、离职证明开具的注意事项
1. 离职证明应真实、准确反映员工在公司的任职情况。
2. 离职证明应加盖公司公章，确保其法律效力。
3. 离职证明的开具时间应在员工离职手续办理完毕后。
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