一、明确转让目的和范围
1. 在发出原合同终止通知之前，首先需要明确企业转让的目的和范围。这包括确定转让的是全部股权还是部分股权，以及转让涉及的合同和业务范围。
二、准备相关文件
2. 准备好所有必要的文件，包括但不限于股权转让协议、原合同、终止通知模板、公司章程、营业执照等。确保所有文件齐全且符合法律法规要求。
三、通知合同相对方
3. 根据合同条款和法律规定，确定通知合同相对方的途径。以下是一些常见的通知方式：
- 书面通知：通过挂号信、特快专递等方式，将终止通知寄送给合同相对方。
- 电子通知：通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送通知，并保留发送记录。
- 面谈通知：与合同相对方进行面对面沟通，口头告知合同终止事宜。
四、选择合适的通知时间
4. 选择合适的时间发出终止通知，以确保对方有足够的时间准备和应对。以下是一些考虑因素：
- 合同期限：根据合同期限的长短，提前一定时间发出通知。
- 业务性质：对于业务周期较长的合同，应提前更长时间发出通知。
- 法律规定：遵守相关法律法规对通知时间的要求。
五、通知内容应明确具体
5. 在通知中应明确指出合同终止的原因、生效时间、后续事宜处理等关键信息。以下是一些必要的通知内容：
- 合同终止的原因：如股权转让、公司解散等。
- 合同终止的生效时间：明确合同终止的具体日期。
- 后续事宜处理：如合同解除后的债权债务处理、资产移交等。
六、保留通知证据
6. 无论采用何种通知方式，都应保留相应的证据，以备不时之需。以下是一些保留证据的方法：
- 书面通知：保留挂号信回执、特快专递单据等。
- 电子通知：保留邮件发送记录、聊天记录等。
- 面谈通知：保留录音、录像等。
七、及时沟通和协商
7. 在发出终止通知后，应及时与合同相对方沟通，了解对方的意见和需求，协商解决可能出现的争议。
上海加喜财税公司（公司转让平台：https://www.zhuangongsi.cn）认为，在企业转让过程中，原合同终止通知的发出至关重要。正确的通知方式不仅能够保障双方的合法权益，还能确保转让过程的顺利进行。我们建议企业在发出通知时，务必遵循上述步骤，确保通知的合法性和有效性。我们提供的专业服务将帮助企业顺利完成转让，包括但不限于合同终止通知的撰写、发送和证据保留等，以降低风险，提高效率。
