一、明确转让背景与目的
在转让通知函的开头，首先应明确说明公司/企业转让的背景和目的。例如：鉴于我国经济形势的变化和公司发展战略的调整，现决定将我公司（公司名称）的全部股权及业务转让给（受让方名称），以实现资源优化配置和业务拓展。
二、界定转让范围
在通知函中，应详细列出转让的公司/企业资产、负债、员工、合同等具体范围。例如：
1. 转让方将公司全部股权及公司名下的所有资产、负债、员工、合同等一并转让给受让方；
2. 转让方保证所转让的资产、负债、员工、合同等真实、合法、有效，不存在任何争议；
3. 转让方承诺在转让过程中，积极配合受让方办理相关手续。
三、明确双方责任
在通知函中，应明确双方在转让过程中的责任，包括但不限于以下方面：
1. 转让方责任：
1.1 负责提供真实、完整、有效的公司资料，包括但不限于公司章程、股东会决议、财务报表等；
2.1 负责协助受让方办理工商变更、税务登记等手续；
3.1 负责在转让过程中，确保公司正常运营，不得损害公司及员工的合法权益；
4.1 负责在转让完成后，按照约定支付股权转让款；
5.1 负责在转让完成后，按照约定承担相应的法律责任。
2. 受让方责任：
1.1 按照约定支付股权转让款；
2.1 在转让完成后，承担公司全部债务；
3.1 在转让完成后，保证公司正常运营，不得损害公司及员工的合法权益；
4.1 在转让完成后，按照约定承担相应的法律责任。
四、转让款支付方式
在通知函中，应明确转让款的支付方式、支付时间及违约责任。例如：
1. 转让款支付方式：现金支付；
2. 转让款支付时间：自转让合同签订之日起（具体日期）；
3. 违约责任：如受让方未按约定支付转让款，应向转让方支付违约金，违约金为转让款的（具体比例）。
五、保密条款
在通知函中，应明确约定双方在转让过程中的保密条款，包括但不限于以下内容：
1. 双方应对在转让过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密；
2. 未经对方同意，不得向任何第三方泄露或公开；
3. 保密期限自转让合同签订之日起至转让完成后（具体期限）。
六、争议解决方式
在通知函中，应明确约定双方在转让过程中产生的争议解决方式。例如：
1. 双方应友好协商解决；
2. 如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、通知函生效
在通知函的结尾，应明确通知函的生效时间。例如：本通知函自双方签字盖章之日起生效。
结尾：
上海加喜财税公司（公司转让平台：https://www.zhuangongsi.cn）对转让通知函中如何说明双方责任的服务见解如下：在撰写转让通知函时，应确保双方责任明确、具体，避免因责任划分不清而引发纠纷。注意保密条款的设定，保护双方商业秘密。明确争议解决方式，有助于在出现争议时，快速、有效地解决问题。上海加喜财税公司致力于为客户提供专业、高效的公司转让服务，助力企业实现资源优化配置和业务拓展。
