一、明确商业秘密的范围
1. 确定哪些信息属于商业秘密
在进行公司转让时，首先需要明确哪些信息属于商业秘密。这包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、财务数据等。明确范围有助于后续的保护措施的实施。
二、制定保密协议
2. 与潜在买家签订保密协议
在与潜在买家进行洽谈时，应要求其签订保密协议。该协议应明确保密内容、保密期限、违约责任等，确保在转让过程中商业秘密不被泄露。
3. 协议内容应具体明确
保密协议的内容应具体明确，避免模糊不清。例如，明确哪些技术资料、、财务数据等属于保密范围，以及泄露信息的具体后果。
三、进行尽职调查
4. 对潜在买家进行尽职调查
在转让过程中，应对潜在买家进行尽职调查，了解其背景、信誉、行业地位等信息。这有助于判断其是否有能力保护商业秘密。
5. 调查内容包括但不限于：
- 潜在买家的历史背景
- 潜在买家的行业地位
- 潜在买家的财务状况
- 潜在买家的法律纠纷
四、限制访问权限
6. 限制对商业秘密的访问权限
在转让过程中，应限制对商业秘密的访问权限。仅向有需要的人员提供相关信息，并要求其在访问过程中遵守保密规定。
7. 建立访问记录
建立访问记录，记录谁在何时访问了哪些商业秘密，以便在发生泄露时能够追溯责任。
五、技术保护措施
8. 采用技术手段保护商业秘密
利用加密技术、访问控制技术等手段，对商业秘密进行保护。例如，对重要文件进行加密，设置访问密码等。
9. 定期更新技术措施
随着技术的发展，应定期更新技术保护措施，确保商业秘密的安全性。
六、培训与宣传
10. 对员工进行保密培训
在转让过程中，对员工进行保密培训，提高其保密意识。培训内容包括但不限于保密法律法规、保密措施、保密责任等。
11. 宣传保密意识
通过内部宣传、外部宣传等方式，提高全体员工的保密意识，形成良好的保密氛围。
七、法律手段
12. 依法保护商业秘密
在转让过程中，如发现商业秘密被泄露，应立即采取法律手段进行维权。例如，向法院提起诉讼，要求泄露方承担法律责任。
13. 寻求专业法律援助
在处理商业秘密泄露问题时，可寻求专业法律援助，确保维权效果。
结尾：
上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知商业秘密对于企业的重要性。在中医研究院有限公司转让过程中，我们建议采取上述措施，以确保商业秘密的安全。我们提供以下服务见解：
1. 专业的尽职调查，确保潜在买家具备保护商业秘密的能力。
2. 量身定制的保密协议，明确双方的权利和义务。
3. 技术支持，提供加密、访问控制等技术手段，保障商业秘密安全。
4. 法律咨询，协助处理商业秘密泄露问题，维护企业合法权益。
5. 培训与宣传，提高员工保密意识，营造良好的保密氛围。
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