| 核对项目 |
具体要求及注意事项 |
| 股东会决议 |
全体股东签字(自然人签字+法人股东盖章),日期须早于股权转让协议签署日;决议内容须明确同意转让、放弃优先购买权。 |
| 股权转让协议 |
转让方与受让方逐页签字(自然人)或盖章(法人),骑缝章清晰完整;协议中须明确债权债务划分时点和或有负债承担条款。 |
| 章程修正案 |
签署日期必须晚于股东会决议日期;修正内容须与决议一致;法定代表人签字加公司公章缺一不可。 |
| 完税凭证 |
转让方个人所得税完税证明原件;印花税申报表及完税凭证;未取得完税凭证的,市场监督管理部门不予办理股权变更登记。 |
| 交割确认书 |
列明章、证、照、账、票的交割清单,双方签字确认;旧章销毁影像记录须作为附件归档。 |
| 穿透说明 |
多层架构的须提供穿透至最终自然人的股权结构图;代持情形须提供代持协议及双方确认函。 |
## 第八项:防坑
最后这一项,不是流程里的一个环节,而是贯穿始终的一个意识。我处理过最棘手的一次历史档案问题,是一家零几年设立的集体企业改制过来的公司,纸质档案里的出资人和电子系统里的登记信息对不上。为了核实一个九八年的验资报告,我跑了三趟区档案馆、两趟市工商局的老档案库,最后在一本发黄的卷宗里翻到了原始凭证。那时候可没有电子执照这一说,全是纸质档案一本一本翻,翻得我眼睛都花了。但你说值不值得?值得。因为那个验资报告决定了后来一次增资的合法性,如果不去核实,整个股权链条就是断的,新股东接手之后随时可能被原债权人追索。你们年轻人现在不懂这个厉害,觉得系统里查得到就行了,但系统是会出错的,电子档案和纸质档案不一致的情况我见得太多了。所以我的笨办法就是,