一、明确股份转让的背景和目的
1. 了解亲戚股份转让的具体情况，包括转让的原因、股份比例、转让价格等。
2. 明确股份转让的目的，是为了家族企业的传承、资金需求还是其他原因。
3. 确保双方对股份转让的背景和目的有共同的理解和认识。
二、制定详细的股份转让协议
1. 协议中应明确转让双方的权利和义务，包括股权比例、分红、表决权等。
2. 明确股份转让的生效条件和时间，以及违约责任和解决方式。
3. 协议中应包含利益冲突的预防和处理机制。
三、设立独立董事或监事
1. 在公司设立独立董事或监事，由非家族成员担任，以监督公司运营和决策。
2. 独立董事或监事应具备专业知识和经验，能够客观评估公司决策和利益冲突。
3. 独立董事或监事有权对公司重大决策提出异议，并要求召开董事会或股东大会讨论。
四、建立利益冲突审查机制
1. 设立利益冲突审查委员会，由独立董事或监事牵头，负责审查公司决策中的利益冲突。
2. 利益冲突审查委员会应定期对公司决策进行审查，确保决策的公正性和合理性。
3. 对于涉及利益冲突的决策，应要求相关利益方回避，并由其他董事或股东表决。
五、加强信息披露和透明度
1. 公司应定期披露财务状况、经营成果和重大事项，确保信息透明。
2. 对于涉及家族成员的股份转让，应提前披露相关信息，接受股东和监管机构的监督。
3. 建立信息披露制度，确保所有股东都能及时了解公司运营状况。
六、设立利益冲突回避制度
1. 对于涉及家族成员的股份转让，要求相关董事、监事和高级管理人员回避表决。
2. 在公司决策过程中，如发现利益冲突，要求相关利益方主动回避，并由其他董事或股东表决。
3. 对于违反回避制度的行为，应追究相关责任人的责任。
七、加强内部审计和合规管理
1. 建立内部审计制度，对公司的财务、业务和运营进行定期审计。
2. 加强合规管理，确保公司遵守相关法律法规和公司章程。
3. 对于审计和合规中发现的问题，应及时整改，并追究相关责任人的责任。
上海加喜财税公司服务见解：
在亲戚股份转让我公司时，避免利益冲突的关键在于建立健全的制度和机制。上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，提供以下服务见解：
1. 我们建议在股份转让前，进行详细的尽职调查，了解家族成员的背景和利益关系，以预防潜在的利益冲突。
2. 我们提供专业的法律咨询和协议起草服务，确保股份转让协议的合法性和有效性。
3. 我们协助设立独立董事或监事，以及利益冲突审查委员会，确保公司决策的公正性和合理性。
4. 我们提供持续的法律和财务咨询服务，帮助公司建立健全的内部审计和合规管理体系。
5. 通过我们的专业服务，可以最大程度地降低亲戚股份转让我公司时的利益冲突风险，保障公司和股东的合法权益。
