在企业发展过程中，合同章是公司对外签订合同、协议的重要凭证。随着公司业务的发展和调整，原有的合同章可能不再适用。废弃旧的合同章，启用新的合同章，是公司规范化管理的必要步骤。
二、新合同章的启用流程
1. 申请审批：由公司相关部门提出启用新合同章的申请，并经过公司领导的审批。
2. 刻制新章：根据审批结果，选择合适的印章制作公司进行新合同章的刻制。
3. 备案登记：新合同章刻制完成后，需在公司内部进行备案登记，确保新章的合法性和有效性。
三、废弃合同章的处理方式
废弃的合同章应按照公司规定进行处理，以下是一些常见的处理方式：
1. 封存保管：将废弃的合同章封存，并指定专人负责保管。
2. 销毁处理：在确保废弃合同章不再具有法律效力后，按照规定进行销毁。
四、新合同章的保管措施
新合同章启用后，应采取以下措施进行保管：
1. 指定专人：指定专人负责新合同章的保管，确保章印的安全。
2. 设置保险柜：将新合同章存放在保险柜中，防止丢失或被盗。
3. 定期检查：定期对新合同章的保管情况进行检查，确保章印的安全。
五、合同章使用规范
1. 使用范围：明确新合同章的使用范围，避免滥用。
2. 使用流程：制定合同章的使用流程，确保使用过程中的规范性和合法性。
3. 责任追究：对于违规使用合同章的行为，应追究相关责任人的责任。
六、合同章的法律法规要求
合同章的使用和管理应遵守国家相关法律法规，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等。
七、合同章的保密性
合同章涉及公司的商业秘密，因此在使用和管理过程中，应严格保密，防止信息泄露。
八、合同章的定期更换
根据公司实际情况，合同章应定期更换，以保持其有效性和安全性。
上海加喜财税公司服务见解
在合同章废弃后如何保管新章的问题上，上海加喜财税公司（公司转让平台：https://www.zhuangongsi.cn）建议，企业应建立健全的印章管理制度，明确印章的保管、使用、更换等流程，确保印章的安全和合法使用。企业可以借助专业的财税服务公司，如上海加喜财税，进行合同章的刻制、备案、保管等一站式服务，以降低管理成本，提高管理效率。上海加喜财税公司凭借丰富的行业经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的合同章管理解决方案，助力企业合规经营。
