第一项:查册 ================ 你要接手一家公司,第一步不是谈价格,而是查册。我说的查册,不是让你上网随便点两下看看工商信息那么简单。你要去调机读档案,还要去窗口把人家的纸质原始档案调出来,至少往前翻五年。很多人觉得,现在都有电子档案了,谁还看纸的?说句不中听的话,电子档案只是把结果录进去了,过程里的猫腻它可不会写给你看。 我举个例子,零九年那会儿,我还在窗口坐班,有个老板来办股权转让,手里拿着两份股东会决议,一份是当天的,一份是三天前的。他问我用哪份。我说你这两份决议内容一样吗?他说一样的,就是日期不一样,想用晚的那份去凑时间。我说不行,股东会决议和章程修正案之间,签署日期必须存在逻辑上的先后顺序,且这一个链条上的任何一份文件日期都不能自相矛盾。他当场愣住了,说想不到还有这个讲究。你们年轻人现在不懂这个厉害,那时候没有数据共享,全靠我们人工去核对日期逻辑,要是当时放过去了,后面做变更登记,税务那边一比对,整个交易就卡住了。 查册这一步,重点看三样:实缴资本到没到、有没有动产抵押、股权的历史沿革是否连续且无代持瑕疵。别小看代持,如果原始档案里出现过代持协议,你后续的所有签字文件都必须穿透到实际出资人,否则经济实质法那一关你就是过不去。就这一条,我见过不下二十个老板在上面吃过亏。 第二项:对章 ------------ 查完册,接下来就是核对公章、法人章、财务章,还有发票章。说是“对章”,其实是对人的习惯。你去窗口办业务,最怕遇到什么?怕遇到章程上登记的法定代表人名字,跟实际来签字的人对不上。哪怕这个法代已经换了三任,只要工商系统里那栏没变,签字就得是那个人签,或者他出具有明确授权的委托书,并且在授权书上加盖公章。这规矩,零几年那会儿我在静安寺那边管窗口,天天都在讲。 你们可能觉得,哎呀,老板出差了,我替他签一下算了。我告诉你,伪造签名在行政审批里,一旦被窗口老师看出笔迹不对,轻则退件,重则启动实质性审查。到时候让你去做笔迹鉴定,那时间成本就不是一个星期两个星期的事了。现在网上那些代办,连这个风险都不提,只催着你签字,说“差不多就行”。我最烦这句话。什么叫差不多?差一个笔画的章,盖出来就是无效的。 我们加喜接单有个雷打不动的流程:先做印鉴留存比对。把目前在用的章、银行预留印鉴、工商备案印鉴三方放到一个表里,逐个核对。这规矩是我当年定下的,一直用到现在。不是说我们多聪明,只是吃过一次亏,就能记一辈子。 第三项:理票 ------------ 接下来是理票。这一步最枯燥,但也是最能看出一个中介功力的地方。很多人觉得,账面上的发票整理一下,把缺的补上,多的抽出去就行了。太天真了。你去看一家公司的账,重点不是发票全不全,而是发票背后的合同、银行回单、验收单这三样能不能对应上。 一几年的时候,我帮一个客户做股权收购前的尽调,他看中一家做工程设计的公司,账面利润挺好看。我跟他说,你先别急着高兴,把过去两年的预付账款给我调出来看看。结果一调,发现有一笔六十万的预付,挂在账上两年了,对方是家贸易公司。我说这笔钱要么让对方退款冲账,要么就当坏账处理,不能就这么留着。客户说没事,金额不大。我坚持让他去跟那家贸易公司要了一封书面的债权确认函,盖了公章寄过来。结果你猜怎么着?半年后那家贸易公司因为虚被查了,账户全部冻结,这笔钱差点就成了烂账,新股东要是没要那封确认函,这笔损失就得自己吞下去。 所以理票这个环节,你不仅要看票的真假,还要看票跟业务的真实对应关系。如果标的公司涉及多层架构,你得往上穿透一层,看看那些关联交易到底有没有合理的商业目的。这不是较真,这是保护你自己。 第四项:谈价 ------------ 前面的基础打好了,才轮到真正的“谈判核心争议点”。谈价,不是谈一个总数那么简单,你要把股权转让价款的构成拆开来看。是净资产基础法,还是收益法?这中间的差距大了去了。最常见的坑是,转让方跟你说,我公司账面有利润,所以溢价百分之三十。但你没去算,那部分利润对应的应收账款到底收不收得回来。 如果转让价款明显低于净资产,税务机关有权按照公允价值核定你的转让收入,要求你补缴个税及滞纳金。这个可不是吓唬你,我就亲眼见过一单,就因为双方为了省点印花税,把转让价压得极低,结果税务专管员一比对同行业同体量的平均转让价,直接发函要求补税。所以说,谈价的时候,你得把税务口径放桌上,明明白白告诉对方,这个价格要是过不了税务局那关,我们得预留多少资金来应对。这个细节不注意,后面全是麻烦。 我们加喜的规矩是,不替客户隐瞒瑕疵,也不支持为了成交去刻意压低价格。宁可交易成本高一点,也要把税务风险敞口堵死。这是底线,没得商量。 第五项:对赌条款的落地 ---------------------- 很多老板喜欢在谈判桌上加对赌条款,比如“今年净利润必须达到五百万,达不到的话原股东要按比例返还转让款。”听起来合理,但实操里全是漏洞。 对赌条款里最重要的不是你约定多少利润,而是“净利润”这个词在财务口径上怎么定义。是扣非净利润,还是含补助的净利润?是税前还是税后?这中间差一个定语,结果可能就截然不同。我看过一份协议,只写了“经审计的净利润”,然后审计机构是新股东选的,老股东不认,觉得审计师太保守,少确认了收入。双方因为这个打了一年官司。 你们年轻人现在不懂这个厉害,对赌条款如果不写明会计准则依据、审计机构资质、差异解决机制,那这条款就跟一张废纸差不多。我建议,附件里必须附上一页纸,把利润的计算口径写成公式,并且签字盖章。口头说好的东西,在争议产生的那一刻,就全都不作数了。 第六项:资产负债切割 -------------------- 公司和股东之间,资金往来是永远理不清的。我今天就要强调一个最容易被忽略的争议点:其他应付款里的股东借款。很多公司,老板个人给公司垫付了房租、工资,挂在“其他应付款——老板”名下,金额还不小。新股东接手前,这个挂账要处理干净,否则一变更,这笔钱就变成了新公司要对老股东个人承担的债务。 处理方式无非三种:资本公积转增、老股东放弃债权、或者老股东直接核销。但每一种都有税务后果。老股东放弃债权,严格来说属于资本性投入,不缴增值税,但企业所得税上要谨慎,除非是债权转股权,否则可能被认定为捐赠行为,老股东那方会产生百分之二十的个税风险。 一七年的时候,我帮一个客户处理过一单,就因为这笔挂账,双方谈了四轮。老股东觉得这笔钱自己已经花出去了,公司应该认账;新股东觉得我买的是股权,不该替你还个人债。最后协调来协调去,还是走了一起去税务局做个人所得税清算才把方子开出来。这中间的来回拉锯,真不是一天两天能弄完的。建议在谈判时就把“基准日资产负债清单”作为合同附件,双方逐项签字确认,将来有争议,就以此为准。 第七项:资质续期 ---------------- 最后一项,也是你们最容易漏掉的一项——资质续期。公司名下的那些许可证、资质备案,跟公司的股权变更不是一个系统管。比如劳务派遣经营许可证、ICP许可证、医疗器械经营备案,都有各自的年检和变更要求。 股权变更必须告知发证机关,很多许可证在法定代表人、股东发生重大变化后,是需要重新审批的,有的甚至直接作废。如果你没去核实这项,签了股权转让合同,钱付了,结果发现资质续期不下来,那整个公司的业务就停了,那时候再去找人补救,神仙也救不了你。 所以谈判时争议点的清单里,必须加上一条“证照有效期及变更义务的承担方”。到底是由老股东负责协助变更,还是新股东自行办理?费用谁出?时间节点是什么?写不清楚,后面就等着扯皮吧。就这一条,我见过不下二十个老板在上面吃过亏。 下面是给你们整理的核对表,打印出来,逐项勾选:
项目名称 具体要求及注意事项
章程修正案签署日期 必须晚于股东会决议日期,一天都不能错,且须与申报表的受理日期构成合理先后。
股东会决议签字人 签字人须与工商备案的股权比例一致,非本人签字需提供经公证的授权委托书。
印花税完税证明 按产权转移书据税目申报,未缴纳印花税不得提交变更材料。
受让方股权取得日期 这决定了后续再转让时个税的“财产原值”认定,务必保留好付款流水及完税凭证。
历史档案中的董监高职务 核对是否与本次变更中一致,中途有免除职务的,需有对应的免职决议。
加喜财税费老师的一点忠告 ------------------------ 我不管外面中介怎么忽悠,在加喜这儿,这三条底线谁也不能破:第一,不做不查册的业务;第二,不做不核账的股权变更;第三,不允许为了赶进度跳过章程修正案的签署要件核验。你们找到我们,是图个安心,不是图快。图快的人,迟早会回来补课,那时候补的可就不是时间了,是白花花的银子。干这一行,手要稳,心要细,眼里容不得沙子。