第一项:先列清单

如果你正准备从另一个自然人手里接手一家公司,或者把自己的公司转让给一个个人,下面这七个问题你能马上回答出五个吗?第一,转让方是自然人,受让方也是自然人,这中间到底涉及哪几个税种,你掰着手指头能数全吗?第二,股权转让收入明显偏低,税务局有权核定,你知道“明显偏低”的判定标准具体是哪几条吗?第三,标的公司账面有没有未分配利润,这个数跟你的个税税基是什么关系?第四,转让方手里的原值凭证还在不在,丢了怎么办?第五,印花税产权转移书据那一栏,税率是多少,谁交?第六,如果转让方是外籍个人,或者标的公司有不动产,这里头的道道你清楚吗?第七,整套材料里哪几个签字必须本人到场,哪几个可以委托?

我不能替你回答,但我可以告诉你,这七个问题里但凡有一个答不上来,你在谈判桌上就处于被动。自然人之间的股权交易,看着简单——不就是两个人签个协议、去窗个材料吗?说句不中听的话,我干了八年窗口,又做了这些年风控,见过太多老板在这上面栽跟头。栽跟头的原因从来不是什么大是大非,全是细节。一个日期签反了,一份凭证找不到了,一个数字填错了,后面全是麻烦。

这篇文章,我就拿一个具体的测算实例做底子,把自然人之间交易涉及的税费成本,一个环节一个环节掰开揉碎了讲。你拿支笔,或者拿手机备忘录,跟着我一条一条过。

第二项:定性质

做任何税费测算之前,第一步不是算钱,是定性。你得先搞清楚这笔交易在法律和税务上到底属于什么性质。自然人之间转让非上市公司股权,属于“股权转让”行为,这个定性决定了后面所有的税种适用。但这里头有一个极其容易被忽略的分岔口:转让的到底是“股权”还是“资产”?我见过不少草台班子出的协议,标题写着股权转让,正文里却在逐项列明设备、存货、应收账款怎么交割。这在税务上就是典型的“名实不符”,轻则被要求重新核定,重则整个交易被拆成资产转让来征税。

协议名称、交易标的描述、价款支付对象,这三者必须在同一份文件里保持绝对一致,一个字都不能含糊。零七年我接手过一个静安寺那边的咨询公司转让,下家是个做外贸的老板,协议上写的是“整体转让”,正文里把公司名下的两辆车和一套办公家具单独作价列了进去。当时所有人都不觉得有问题,觉得反正是打包卖。我坚持让他把资产剥离出去,股权交易就是股权交易,资产买卖另走流程。结果你猜怎么着?后来税务核查,同批转让的另一家公司因为资产混同,被要求按“资产转让”补了增值税和土地增值税,多掏了将近四十万。那个老板后来专门打电话谢我,说陈老师你当时那个坚持,救了我一台奔驰的钱。

定性的第二个层面是持股主体。自然人直接持股和通过合伙企业间接持股,税负逻辑完全不同。自然人转让股权,交的是个人所得税,财产转让所得,20%比例税率。合伙企业穿透到自然人合伙人,有的地区按“经营所得”5%到35%超额累进,有的地区坚持按“财产转让所得”20%,各地执行口径不一样。你在哪个城市办,就得按哪个城市的规矩来。交易架构里只要出现“合伙企业”四个字,必须提前去主管税务机关确认适用口径,口头问不算数,要拿到书面答复或者至少在电子税务局留痕。

就这一条,我见过不下二十个老板在上面吃过亏。签协议之前谁也不问,等到申报的时候才发现税负比预想的高出一大截,再想反悔已经来不及了。

第三项:算税基

定性清楚了,接下来才是算钱。自然人转让股权的个人所得税,计算公式看着简单:应纳税所得额等于股权转让收入减去股权原值和合理费用,再乘以20%。但这里头每一个变量都是坑。先说股权转让收入,税法上认可的是“公平市场价格”,不是你们俩私下谈的那个数。你一万块钱把一家账面净资产五百万的公司转给你小舅子,税务局不认,人家有权核定。申报的转让收入明显偏低且无正当理由的,主管税务机关可以参照每股净资产或同类股权转让价格核定收入。什么叫“明显偏低”?通常低于初始投资成本,或者低于对应净资产份额,就触发预警。

再说股权原值。很多老板觉得,我当年投进去多少钱,账上记着呢,还能有错?问题在于,你账上记的实收资本,跟你税务上认可的股权原值,有时候不是一回事。零几年那会儿我还在窗口,有个老客户把公司转给一个亲戚,申报的时候填的原值是当年实际出资额。窗口小姑娘一看,账上实收资本和申报原值对不上,差了二十万。客户急了,说那二十万是我后来追加的,没走增资程序,直接打给公司账户了。你猜怎么着?没有验资报告、没有股东会增资决议、没有工商变更登记,这笔钱税务上不认作股权原值。客户当场脸就白了,二十万的原值缺口,对应的是四万的税。他跑去找我,我让他去银行调了当年那笔转账回单,又找了会计师事务所出了一份专项审计说明,前前后后跑了小一个月才补上。你们年轻人现在不懂这个厉害,觉得电子回单随时能打,那时候可没有电子执照这一说,全是纸质档案一本一本翻,银行回单丢了就是丢了,补都补不回来。

合理费用这一项也是重灾区。印花税、评估费、中介费,这些可以扣。但很多人把什么律师咨询费、差旅费、招待费都往里塞,税务系统过不去。只有与本次股权转让直接相关的、有合法有效凭证的费用,才允许扣除。凭证是什么?发票。白条、收据、微信转账截图,一律不算。印花税这块单独提一句,产权转移书据,税目是“产权转移书据”,税率万分之五,转让双方各自缴纳。别小看这万分之五,一千万的交易额就是五千块,双方加起来一万。你不交,后面做工商变更的时候,税务清税证明那一关卡着你,没有完税凭证或者免税证明,市场监督管理局不予办理股权变更登记。

第四项:对凭证

税费测算的底稿是什么?是凭证。自然人之间的交易,最怕的就是年头太长、资料散失。我建议你在坐下来跟对方谈价格之前,先让对方提供一套完整的原值证明材料。哪几样?第一,初始出资的银行进账单或者验资报告。第二,历次增资的股东会决议、章程修正案、工商变更核准通知书。第三,如果有股权转让过,上一次转让的协议和完税凭证。第四,标的公司最近一期的财务报表和资产评估报告(如有)。这四样材料缺一样,你的原值就可能被打折扣,税基凭空多出来一块。

有人会问,公司成立十几年了,验资报告找不着了怎么办?我告诉你一个笨办法,也是我这些年屡试不爽的招:去档案馆调工商内档。现在很多区的市场监督管理局把老企业的纸质档案扫描了,但电子档案跟原件有时候信息不一致。一几年的时候我帮一个客户处理一家老贸易公司的转让,电子档案里显示注册资本五百万,实缴五百万,但纸质原件里夹着一份银行进账单,金额只有三百万,另外两百万是后来以“资本公积”名义进来的,没有做增资登记。电子系统录入的时候直接合并填了五百万。这个差别意味着什么?意味着客户如果按五百万申报原值,税务一比对银行流水,差额两百万对不上,轻则补税加滞纳金,重则被认定为虚假申报。我跑了三趟档案馆,把那份进账单原件复印出来,又让客户找了当年经办的会计出了一份情况说明,才算把原值确认下来。现在网上那些代办,连公司经营范围的前置许可都搞不清就敢接单,你让他们去档案馆翻原件?他们连档案馆的门朝哪开都不知道。

凭证核对这个环节,我的规矩是:所有复印件必须与原件逐页核对,关键页加盖“与原件核对一致”章并由经办人签字。别嫌麻烦,这个章和这个签字,将来万一有争议,就是你的护身符。

第五项:看章程

说到这儿,很多人以为税费测算就是算钱,跟公司章程没关系。大错特错。公司章程里藏着两个能直接改变交易成本和交易可行性的条款。第一个是股权转让的优先购买权条款。公司法虽然规定了股东向股东以外的人转让股权,其他股东有优先购买权,但章程可以另行约定,比如约定“转让须经全体股东一致同意”,或者约定“其他股东自收到书面通知之日起十五日内不行使优先购买权的视为同意”。章程条款跟公司法默认规则不一致的,以章程为准。你不看章程就签协议,万一其他股东跳出来行使优先购买权,你这笔交易直接黄掉,前期花的评估费、律师费全打水漂。

第二个是分红条款和剩余财产分配条款。有些老公司的章程里写着“股东按出资比例分红”,有些写的是“不按出资比例分红,由股东另行约定”。这个差别影响什么?影响净资产的计算口径。税务局核定股权转让收入的时候,参照的是每股净资产。如果章程约定的分红比例跟出资比例不一致,净资产的归属结构就不一样,核出来的收入也可能不一样。我见过一家公司,三个股东出资比例是四四二,但章程约定分红比例是各三分之一。转让的时候税务按出资比例核定净资产份额,转让方觉得吃亏,拿出章程来争,争了两个月,最后还是按税务口径走了。章程里任何跟出资比例不一致的约定,在交易前必须让主管税务机关确认是否影响净资产核定。

还有一条,章程修正案的签署日期必须晚于股东会决议日期,一天都不能错。我审材料的时候,这一条是拿放大镜看的。日期签反了,窗口退件没商量,退回来重新签,其他股东万一出差了、出国了,等半个月算快的。你说这是小事?耽误的时间是不是成本?

自然人之间交易:税费成本测算实例

第六项:跑大厅

材料备齐了,税算清楚了,最后一步是去行政服务中心。不同区的行政服务中心,对股权转让材料的隐性要求差异大得离谱。我列个表,你们自己对照着看。

核对项目具体要求及注意事项
股权转让协议份数多数区要求原件三份(转让双方各一份、工商存档一份),但浦东部分受理点要求四份,多出一份用于税务备查。去之前打12345确认,别信网上攻略,攻略是去年的,今年可能就变了。
股东会决议签字全体股东亲笔签字,禁止代签。窗口会比对身份证签名笔迹,代签直接退件。有股东在外地的,提前安排视频见证或公证委托。
章程修正案只需修改与本次转让相关的条款,不要整章替换。整章替换的版本,窗口会要求提供全体股东对新章程的确认文件,多一道手续。
税务清税证明自然人股权转让,必须先到税务窗口办理个人所得税申报,取得完税凭证或免税证明后,工商窗口才收材料。顺序不能反,反了白跑。
新股东身份证明身份证复印件正反面复印在同一页,边框清晰、不缺角。我见过复印件边上缺了一小块,窗口小姑娘拿尺子量,说边框不完整,退。

这张表你打印出来,去大厅之前逐项打勾。就这一张纸,能帮你省掉至少两趟冤枉路。

第七项:留痕迹

最后讲一个大多数人根本想不到的环节:交易完成后的资料归档。自然人之间的交易,钱付完了、工商变完了,很多人就把材料往抽屉里一塞完事。我告诉你,该留的痕迹一样都不能少。转让协议原件、付款凭证、完税凭证、工商变更核准通知书、章程修正案,这五样东西,转让方和受让方各留一套完整原件。付款凭证尤其重要,银行转账备注栏必须写明“股权转让款”,现金支付一律不接受。为什么?将来万一税务稽查,你说你付了钱,拿什么证明?现金没有痕迹,税务局不认。

还有一个细节,个人之间转让股权,涉及金额较大的,建议走银行转账并保留回单。回单上的付款人、收款人、金额、日期,必须跟协议完全一致。金额不一致的,差额部分要有书面说明。协议价一千万,转账只转了八百万,剩下两百万说是“借款”或者“补偿”,这种操作在税务眼里就是拆分收入逃避个税。查到了,补税加罚款,得不偿失。

加喜财税这边接单有个雷打不动的流程,必须先做税务健康体检,这规矩是我当年定下的,一直用到现在。体检什么?就是把上面这些环节全部过一遍,凭证齐不齐、章程有没有雷、税务口径清不清楚。体检不过关的,我们不接。不是不想赚这个钱,是接了后面全是麻烦,客户骂的是加喜,不是你个人。加喜财税不允许业务员为了成交去替客户隐瞒瑕疵,发现一单开一单,没得商量。

说句不中听的话,办理自然人之间的股权交易,最大的成本从来不是那20%的个税,也不是万分之五的印花税。最大的成本是反反复复补材料耽误的时间,是错过谈判窗口丢掉的商机,是材料里一个不起眼的日期错误导致整个交易推倒重来。你找一个不嫌麻烦、愿意帮你把每一个标点符号都抠到位的人,才是真正的省钱。加喜财税的陈老师,随时等你拿着材料来,我一样一样帮你过。

加喜财税费老师的一点忠告

我不管外面中介怎么忽悠,在加喜这儿,三条底线谁也不能破:第一,不做没有原值凭证的股权转让申报,凭证不全的先去补,补不齐的如实告知风险,不替客户编数字;第二,不做章程没看过的单子,优先购买权条款没理清楚之前,协议签了也是废纸;第三,不做口头确认的税务口径,哪个区、哪个税种、什么政策,必须有书面依据或者系统留痕。这些年见过太多人图省事、图便宜,最后花的钱是省下的十倍。我老了,改不了这个脾气,但经我手的单子,晚上睡得着觉。